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대학교 졸업증명서 인터넷발급 방법, PDF 저장과 정부24 차이·발급 비용

대학교 졸업증명서 인터넷발급은 졸업한 학교 홈페이지의 인터넷증명발급에서 합니다. 집에서 PDF 파일로 받으려면 신청할 때 발급 형태를 전자증명서로 골라야 합니다.

정부24에서도 신청은 되지만 가까운 행정기관에 가서 종이로 받습니다. 발급 순서와 PDF 저장, 출력증명서와의 차이, 학교별 수수료, 발급이 안 될 때 해결 순서를 정리했습니다.

대학교 졸업증명서 인터넷발급 방법

학교에 따라 써트피아, 웹민원센터(KICA증명), 아이서티 같은 대행 사이트로 연결됩니다. 화면은 학교마다 달라도 순서는 같습니다.

  1. 졸업한 대학 홈페이지에서 인터넷증명발급 메뉴를 엽니다.
  2. 학교 안내에 따라 로그인하고 졸업증명서를 고릅니다.
  3. 파일이 필요하면 전자증명서, 종이가 필요하면 증명서출력을 고릅니다.
  4. 결제한 뒤 증명서보관함에서 PDF를 저장하거나 출력증명서를 인쇄합니다.

한양대는 HY-in포털 로그인 후 증명발급, 인터넷증명발급 순서로 들어갑니다. 경상국립대 써트피아는 학번과 비밀번호로 로그인합니다.

정부24 대학교 졸업증명서는 방문 수령

정부24의 대학(교) 졸업(예정)증명서는 온라인으로 신청하고 지정한 행정기관에 가서 받는 방식입니다. 정부24 화면에서 바로 출력하거나 PDF로 내려받는 메뉴는 없습니다.

처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)이고 온라인 대리 신청은 안 됩니다. 집에서 파일이 필요하면 대학 인터넷증명발급을 이용합니다.

대학교 졸업증명서 PDF 저장방법

PDF가 필요하면 처음 신청할 때 전자증명서를 골라야 합니다. 증명서출력으로 발급한 문서는 PDF로 저장되지 않습니다. 아이서티와 KICA는 위변조 방지 때문에 가상 프린터 저장을 막아 둡니다.

KICA 이메일전송도 PDF 파일이 아니라 한 번 출력할 수 있는 링크를 보내는 방식입니다. 출력에는 Windows PC가 필요합니다.

졸업증명서 출력증명서와 전자증명서 차이

구분 출력증명서 전자증명서
원본 형태 프린터로 뽑은 종이 PDF 파일 자체
PDF 저장 안 됨 됨
제출 방법 직접 인쇄한 종이 받은 파일 그대로
▲ 대학교 졸업증명서 발급 형태별 차이

전자증명서 PDF를 종이에 인쇄하면 원본 효력이 없는 사본이 됩니다. 종이 원본이 필요하면 처음부터 증명서출력을 고릅니다. 아이서티는 출력증명서 원본 인정 기간을 출력일부터 180일로 안내하지만 제출 기관마다 다를 수 있습니다.

성적증명서와 함께 낼 때도 PDF를 합치거나 편집하면 안 됩니다. 아이서티 PDF에는 제출처와 용도가 찍히고 나중에 바꿀 수 없어, 여러 곳에 낼 예정이면 발급 전에 포괄적인 제출처·용도를 적습니다.

졸업증명서 인터넷발급 비용

학교 증명서 수수료와 대행 수수료가 붙어 학교마다 금액이 다릅니다.

  • 한양대: 출력 대행 수수료 통당 1,000원(같은 종류 추가 통당 500원), 전자증명서 대행 수수료 건당 3,000원, 학교 수수료 별도
  • 경상국립대: 인터넷 출력 1건 1,000원, 전자증명서 1건 3,000원, 교내 무인발급기와 학사지원과 창구는 무료
  • 성균관대: KICA 전자증명서 1건 750원

경상국립대 무인발급기는 24시간, 학사지원과 창구는 평일 09:00~18:00에 운영합니다. 본인 학교의 교내 발급 수수료와 인터넷 금액을 비교하면 됩니다.

졸업증명서 발급이 안 되거나 출력되지 않을 때

「선택하신 증명서는 발급이 불가능합니다」가 뜨거나 목록에 졸업증명서가 없으면 학교에 학적 상태와 발급 가능 시점을 묻습니다. 졸업증명서는 대체로 졸업식 이후 발급되지만 날짜는 학교가 정합니다. KICA 반송 사유가 발급불가나 도서미납일 때도 학교에 문의합니다.

아이서티에서 출력물이 안 나왔다면 고객지원센터(1544-5973)에 환불이나 재출력을 요청합니다. 결제일부터 30일이 지나면 취소가 안 됩니다. KICA 환불도 결제일부터 30일 이내이며 단순 변심은 대상이 아닙니다.