학교생활기록부 조회 방법, 정부24 발급과 졸업연도별 발급처
초등학교·중학교·고등학교 학교생활기록부 조회 방법은 졸업연도로 정해집니다. 2003년 2월 이후 졸업자는 정부24에서 본인 인증 후 바로 발급받고, 2002년 2월 이전 졸업자는 학교·교육청·주민센터 같은 방문 창구를 이용합니다.
학교생활기록부 종합지원포털에서는 개인 기록을 조회하거나 발급할 수 없습니다. 재학생과 학부모는 나이스플러스에서 열람합니다. 정부24 문서출력, 국민학교 기록, 개명·폐교 기록 발급처까지 정리했습니다.
학교생활기록부 조회 방법, 정부24 발급 순서
정부24의 「학교생활기록부 발급(초·중·고)」 민원에서 신청합니다. 초·중·고 모두 2003년 2월 이후 졸업자가 대상이고, 수수료 없이 즉시 처리됩니다.
- 정부24에서 「학교생활기록부 발급(초·중·고)」를 검색합니다.
- 로그인하고 본인 인증을 합니다.
- 학교를 검색해 선택합니다.
- 수령방법을 정하고 ‘민원신청하기’를 누릅니다.
- ‘문서출력’을 눌러 기록을 열고 출력합니다.
‘신청인정보·신청내용·수령방법’만 보인다면 아직 신청서 화면입니다. ‘민원신청하기’ 뒤 ‘문서출력’을 눌러야 출결·특기사항 등 본문이 나옵니다.
학교생활기록부 종합지원포털에서는 발급 안 됨
종합지원포털은 법령·기재요령·기재 문의를 안내하는 곳입니다. 본인 기록을 조회·발급하는 메뉴는 없습니다. 졸업생은 정부24나 학교, 재학생은 나이스플러스를 이용합니다.
국민학교·2002년 이전 졸업자 생활기록부 발급
생활기록부 조회에 나이 제한은 없고, 출생연도가 아니라 졸업연도로 발급 경로가 정해집니다. 1951년 2월부터 2002년 2월까지 졸업한 기록은 온라인·무인발급기 대상이 아닙니다.
- 접수처: 시·도교육청, 교육지원청, 각급 학교, 구청·주민센터, 우체국
- 준비물: 본인 신분증
- 팩스 민원: 특별한 사정이 없으면 접수 후 3시간 이내 발급
- 우체국 우편민원: 7~10일
모교가 멀면 가까운 학교·교육청·주민센터에서 팩스로 신청할 수 있습니다. 방문 발급은 무료지만 주민센터 경유 팩스는 교부기관에 따라 수수료가 다릅니다.
무인민원발급기와 카카오톡 발급
무인민원발급기는 2003년 2월 이후 졸업자 기록을 365일 24시간 무료로 발급합니다. 카카오톡 지갑의 ‘전자증명서’에서도 생활기록부를 발급받아 90일 동안 열람하고 바로 제출할 수 있습니다.
재학생·학부모 열람과 자퇴생 생활기록부 발급
재학생과 학부모는 나이스플러스 학부모서비스에서 열람합니다. 당해 학년도 작성이 끝나지 않은 창의적 체험활동·교과 세부능력 및 특기사항·행동특성 및 종합의견은 아직 나오지 않습니다.
자퇴·제적·유예 학생은 나이스 홈에듀 민원서비스에서 온라인 발급받습니다. 학업을 중단한 학년도의 특기사항 등은 제공되지 않습니다.
정부24에서 부모가 자녀 생활기록부를 온라인 대리 발급할 수는 없습니다. 만 19세 미만 자녀는 법정대리인이 신분증과 관계 입증 서류를 갖춰 방문 신청합니다.
개명·폐교로 생활기록부 조회 안 될 때
개명이나 주민등록번호 변경으로 기록이 검색되지 않으면 ‘학교생활기록부 기재사항 정정’을 신청합니다. 정정 신청서와 주민등록초본을 내고, 행정정보 공동이용에 동의하면 초본은 생략됩니다.
초등학교와 중학교 기록은 따로 관리하므로 학교급마다 정정을 신청해야 합니다. 수수료는 없습니다.
폐교 기록은 교육청이 지정한 학적부 보관 학교·기관에서 발급합니다. 시·도교육청 홈페이지 ‘폐교 및 변경학교 찾기’에서 보관 기관을 찾은 뒤 방문·우편·팩스로 신청하며, 정부24 온라인 발급 대상이 아닙니다.