연말정산 간소화자료 일괄제공 동의 방법과 기간, 회사에 제공되는 자료 정리

연말정산 간소화자료 일괄제공 동의는 회사가 서비스를 신청하고 본인을 명단에 등록한 뒤 홈택스나 손택스에서 할 수 있습니다. 동의하면 국세청이 간소화자료를 회사에 직접 주므로 그 PDF를 따로 내려받아 낼 필요가 없습니다.

근로자 동의는 해마다 12월 1일 무렵부터 이듬해 1월 15일 무렵까지입니다. 대상자가 아니라고 나올 때, 동의를 놓쳤을 때, 민감한 자료를 빼는 순서까지 정리했습니다.

간소화자료 일괄제공 서비스 대상자

대상자는 회사가 해당 연도 서비스를 신청하고 명단에 등록한 연말정산 대상 근로자입니다. 일괄제공은 의무가 아니며 회사가 자율적으로 신청합니다. 연말정산 대상이 아닌 일용근로자·중도퇴사자는 명단에서 빠집니다.

공동인증서나 카카오톡·토스 등 민간인증서로 인증합니다. 아이디로 로그인했다면 휴대전화 문자 인증도 됩니다. 손택스에서도 동의·조회·취소가 가능합니다.

같은 회사에 계속 다니면 최초 1회 동의로 퇴직할 때까지 제공되며 매년 다시 동의하지 않습니다. 이직했다면 새 회사가 본인을 명단에 올린 뒤 그 회사에 대해 최소 한 번 동의해야 합니다.

‘간소화자료 일괄제공 서비스 대상자가 아닙니다’가 뜨면 회사 담당자에게 올해 서비스 신청 여부와 본인의 명단 등록 여부를 차례로 물어보세요. 명단 추가 등록은 이듬해 1월 10일 무렵까지 가능합니다.

동의를 놓쳐도 공제가 사라지지는 않습니다. 다음 순서로 직접 제출합니다.

최종 확정 자료는 1월 20일 무렵 나옵니다. 신고서와 증명서류를 아예 내지 않으면 회사는 본인 인적공제와 표준세액공제 13만 원만 적용합니다. 빠뜨린 공제는 5월 종합소득세 신고나 경정청구로 신청할 수 있습니다.

근로자에게 자료제공 동의를 해 둔 부양가족의 자료만 함께 갑니다. 기준은 회사가 선택한 일괄제공일의 하루 전까지 완료된 동의입니다. 가족의 자료제공 동의와 근로자의 회사 제공 동의는 별개입니다.

소득금액 100만 원을 초과한 부양가족은 제외되며, 근로소득만 있으면 총급여 500만 원 초과가 기준입니다. 다만 소득 제한이 없는 의료비와 취업 등 사유가 발생한 날까지 공제되는 교육비·보험료 자료는 제공됩니다.

일괄제공 동의 단계에서 민감정보를 삭제하거나 연말정산간소화의 ‘소득·세액공제 자료 삭제 신청’에서 항목별·발급기관별·건별로 지웁니다.

삭제 신청은 취소하거나 복구할 수 없고, 부양가족 자료는 그 가족이 직접 삭제해야 합니다. 삭제한 자료는 회사 연말정산에서 공제되지 않으므로 공제받으려면 증명서류를 회사에 내거나 5월 종합소득세 신고 또는 경정청구로 신청합니다.

소득·세액공제신고서는 일괄제공과 별도로 내야 합니다. 미취학 아동 학원비, 월세, 일부 기부금 영수증처럼 간소화에 없거나 누락된 자료도 발급기관에서 받아 제출합니다.

동의 내역 조회와 취소는 근로자용 동의 화면에서 하며, 해마다 1월 15일 무렵까지 취소할 수 있습니다. 국세상담센터 126에서도 본인인증 후 현황을 안내받습니다. 상담시간은 평일 09~18시입니다.